Regulamin Bykonu

1.      Bydgoski Konwent Multifandomowy ,,Bykon” 2016, zwany dalej Konwentem, odbywa się w dniach 19 – 20 marca 2016 roku w Zespole Szkół Medycznych mieszczącym się przy ul. Swarzewskiej 10 w Bydgoszczy.

2.      Głównym organizatorem Konwentu jest Zespół Szkół Medycznych wraz z Stowarzyszeniem Kultury Japońskiej ,, Kitsune”, Klubem Fantastyki Maskon oraz Grupą Artemis.

3.      Konwent jest wydarzeniem społecznym, czyli imprezą zwykłą odbywającą się na terenie prywatnym i nie podlega przepisom ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych z dnia 20.03.2010 . (Dz.U. Nr 62, poz. 504.). Wpłacane składki akredytacyjne traktowane są jako darowizna wspierająca w pokryciu kosztów organizacji imprezy. Organizatorzy pracują społecznie.

4.      Konwent ma charakter imprezy zamkniętej. Na terenie, na którym odbywa się Konwent, przebywać mogą jedynie: pracownicy obiektów, twórcy programu, organizatorzy, obsługa, patrol oraz osoby, które otrzymały akredytację.

5.      Wejściówki na konwent są ograniczone.

6.      Dowodem uzyskanej zgody na uczestnictwo w imprezie jest identyfikator, który każdy Uczestnik powinien nosić w widocznym miejscu i który należy pokazywać na każde wezwanie organizatorów i patrolu.

7.      Wydanie duplikatu zgubionego identyfikatora wiąże się z dodatkową opłatą 10zł. Osoby nie posiadające identyfikatora będą niezwłocznie usuwane z terenu Konwentu na podstawie decyzji organizatorów.

8.      Każda osoba, która przybędzie na Konwent, zobowiązana jest wylegitymować się ważnym dowodem tożsamości ze zdjęciem i datą urodzenia. Ponadto osoby niepełnoletnie są zobowiązane przynieść i oddać w ręce akredytacji poprawnie wypełnioną przez rodzica bądź prawnego opiekuna, Zgodę Opiekuna.

9. Dzieci do lat 12 mogą przebywać na terenie Konwentu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.

10.      Dane uzyskane w akredytacji będą wykorzystywane lub przetwarzane przez organizatora wyłącznie do celów organizacyjnych i statystycznych.

11.  Terenem Konwentu jest budynek Zespołu Szkół Medycznych mieszczący się przy ul. Swarzewskiej 10 w Bydgoszczy oraz przylegający do niego ogrodzony teren, w tym boisko, dziedziniec, itp. Na terenie Konwentu wolno przebywać od godziny 13:00 w sobotę 19 marca 2016 roku do godziny 13:00 w niedzielę 20 marca 2016 roku.

12.  Na teren Konwentu nie wolno wnosić żadnych zwierząt. Zakaz nie dotyczy zwierząt-przewodników osób niepełnosprawnych.

13.  Na teren Konwentu nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić zagrożenie zdrowia lub życia uczestników – w tym broni białej, broni “bezpiecznej”, palnej i ASG; punkt ten nie dotyczy pokazów, LARP-ów, Cosplay’u oraz innych atrakcji wymagających ww. przedmiotów. Każdy taki przedmiot wymaga zgłoszenia patrolowi. Użycie ww. przedmiotów w miejscu i czasie do tego nieprzeznaczonym bez zgody organizatorów lub osób prowadzących atrakcję może zostać ukarane dyscyplinarnym usunięciem uczestnika z terenu Konwentu.

14.  Patrol i organizatorzy będą przyjmować w depozyt przedmioty wymienione w punkcie 13; mają oni prawo do niewpuszczenia lub usunięcia z terenu imprezy osób niezgadzających się dobrowolnie na przechowywanie tych przedmiotów.

15.  Na terenie Konwentu obowiązuje bezwzględny zakaz posiadania i spożywania napojów alkoholowych, środków psychotropowych i odurzających – w przypadku odnalezienia u uczestnika ww. środków, nastąpi ich natychmiastowa konfiskata, a w razie sprawiania problemów ze strony uczestnika, dyscyplinarne usunięcie go z terenu Konwentu. W skrajnych przypadkach może zostać wezwana Policja.

16.  Na terenie Konwentu obowiązuje zakaz palenia tytoniu.

17.  Organizatorzy nie odpowiadają za szkody moralne i zdrowotne uczestników imprezy; ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków każdy uczestnik powinien wykupić samodzielnie przed rozpoczęciem Konwentu. Organizatorzy nie biorą również odpowiedzialności w przypadku zajścia w ciąże podczas trwania Konwentu.

18.  Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione lub pozostawione bez opieki.

19.  Osoby znajdujące się pod wpływem środków odurzających i pobudzających, a także zachowujące się agresywnie lub wulgarnie będą dyscyplinarnie usuwane z terenu Konwentu. W skrajnych przypadkach może zostać wezwana Policja.

20.  Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody materialne spowodowane przez uczestników Konwentu – ich sprawcy będą pociągani do odpowiedzialności z użyciem danych osobowych przedstawionych przy akredytacji. Dotyczy to również podłączania się do prądu poza miejscami do tego wyznaczonymi przez Organizatorów.

21.  Naklejanie samodzielne plakatów, ogłoszeń itp. jest zakazane. Zakaz ten nie dotyczy organizatorów i obsługi. Jeśli chcesz powiesić plakat na Konwencie, skontaktuj się z organizatorem

22.  Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania, sprzątania po sobie i podporządkowania się decyzjom organizatorów i Patrolu.

23.  W salach przeznaczonych dla organizatorów mogą przebywać tylko i wyłącznie organizatorzy i medycy.

24.  Na terenie Konwentu znajduje się punkt medyczny. Osoby cierpiące na choroby przewlekłe, alergie itp. zobowiązane są do posiadania własnych leków oraz posiadania przy sobie informacji dotyczących swojego stanu zdrowia, choroby lub utrudnień w leczeniu.

25.  Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawują organizatorzy, Patrol i członkowie obsługi Konwentu.

26.  Organizatorzy zastrzegają sobie prawo nie wpuszczenia na teren Konwentu i nie sprzedania akredytacji osobom, które zachowywały się w sposób niestosowny na innych podobnych imprezach.

27.  Organizatorzy i obsługa zastrzegają sobie prawo do uczestnictwa we wszystkich konkursach, turniejach i zawodach odbywających się w trakcie Konwentu.

28.  Nagrodami w konkursach są wyznaczone nagrody rzeczowe na stoisku Maginarium.

29.  Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do dokonywania zmian w programie, które wynikły niezależnie od nich oraz do informowania i nich uczestników.

30.  Organizator rezerwuje sobie prawo do używania wizerunków uczestników Konwentu (zdjęcia, wideo i inne) w celach promocyjnych bez konsultacji z zainteresowanymi osobami, mając na uwadze ich dobro i godność osobistą.

31.  W sprawach nieuwzględnionych w Regulaminie decydują odpowiednie zapisy Kodeksu Cywilnego i Kodeksu Karnego.

32.  Osoby nieprzestrzegające Regulaminu mogą zostać dyscyplinarnie usunięte z terenu Konwentu.

33.  Każda osoba akredytując się na Konwent, automatycznie potwierdza znajomość Regulaminu. Regulamin, będzie do wglądu na akredytacji oraz na stronie internetowej Konwentu: www.bykon.pl

34.  Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z ponoszenia konsekwencji, wynikających z jego nieprzestrzegania.

35.  Powyższy regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników Konwentu, a w tym Gości Specjalnych, przedstawicieli Prasy, Wystawców, Ochronę, Twórców Atrakcji, Obsługę Konwentu oraz Organizatorów.